Phần mềm cân xe tải giúp công ty quản lý và kiểm soát số lượng xe, danh sách khách hàng, khối lượng sản phẩm,…một cách hệ thống và dễ dàng. Để nắm vững cách sử dụng phần mềm cân điện tử này, hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây.
Các tính năng ưu việc của một phần mềm cân điện tử
Điểm qua một vài tính năng quan trọng sau đây:
Hạn chế tình trạng gian lận trọng lượng xe
- Không thể cân nếu xe đỗ sai vị trí ở trên bàn cân.
- Phần mềm cân xe tải sẽ phát tín hiệu cảnh báo nếu có sự chênh lệch bất thường giữa trọng lượng trung bình.
- Giảm tình trạng sai lệch trọng lượng khi cân chưa ổn định.
- Khi xe đang trên bàn cân thì không thể reset phần mềm cân xe tải về “Zero”.
Chụp ảnh và xác định các biến số một cách tự động
- Phần mềm cân xe tải có thể chụp ảnh biển số trước và sau, ảnh toàn cảnh một cách đồng thời và tự động sau mỗi lần cân.
- Có chức năng chụp ảnh người lái xe.
- Nhận diện biển số xe tự động nhờ phần mềm nhận dạng.
- Camera hoạt động liên tục để lưu dữ liệu khi cần thiết.
Quản lý và kiểm soát vé phiếu cân.
- Phần mềm cân ô tô, xe tải còn hỗ trợ chống làm giả hoặc sửa phiếu cân.
- Có tích hợp các mã vạch 2 chiều trên phiếu cân và thẻ từ để xa ra – vào trạm cân.
Đồng bộ dữ liệu quản lý
- Quản lý dễ dàng giám sát, kiểm tra và đối chiếu thông tin trên các phiếu cân và xe.
- Với phần mềm cân xe tải miễn phí, dễ dàng quản lý và rà soát dữ liệu ở nhiều trạm cân khác nhau cùng lúc.
- Lưu trữ dữ liệu, khối lượng cân,…và truy xuất dữ liệu ở nhiều nơi, cho phép xử lý đơn giản bằng phần mềm Excel.
Hệ thống báo cáo realtime
- Tổng hợp, phân tích, xuất báo cao theo nhiều tiêu chí để người quản lý dễ quản lý: biển số xe, tài xế, người cân, loại hàng, thời gian, địa điểm,…
- Phần mềm cân xe tải còn có thể thống kê số lượng hàng xuất – nhập kho.
- Dễ dàng xem báo cáo nhờ sự kết nối của internet.
- Gửi báo cáo tự động thông qua email.
Một số tính năng khác
- Có đầy đủ chức năng của cân điện tử như quản lý phiếu in, thống kê, báo cáo, trích xuất dữ liệu, lưu trữ lượng lớn thông tin,…
- Phần mềm cân xe tải có thể tương thích với hầu hết các hệ điều hành trên máy tính như 32 bit, 64 bit: win xp, win 7, win 8, win 10.
- Chương trình gọn nhẹ, dung lượng ít.
- Kết nối được với nhiều loại cân cùng lúc.
- In phiếu cân cho từng xe hàng, từng mẫu cân. Phiếu cân đầy đủ thông tin cần thiết như: tên khách hàng, biển số xe, trọng lượng chung cả xe, trọng lượng riêng của hàng hóa, thời gian cân, thời gian xe ra vào.
Tại sao chúng ta cần lắp đặt một trạm cân xe tải?
Việc lắp và hoàn thiện trạm cân xe tải đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ít. Chẳng hạn như:
- Một trạm có kết nối với phần mềm cân xe tải có thể giảm sự hao hụt hàng hóa trong quá trình cân hàng.
- Tính năng tự động ghi lại con số chính xác khi cân có thể hạn chế sai số và cho ra phiếu cân đúng, từ đó tránh được tình trạng thất thoát hàng hóa.
- Việc kiểm tra, thống kê, báo cáo, quản lý dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn và cho ra những thông tin sát thực, minh bạch nhất.
- Thông tin trong doanh nghiệp được quản lý chặt chẽ và hệ thống hơn khi phần mềm cân xe tải có thể kết nối với nhiều phần mềm khác như phần mềm bán hàng, phần mềm kho,…
Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm cân xe hiệu quả
Đầu tiên, tiến hành khởi động chương trình bằng cách đăng nhập bằng tên tài khoản và mật khẩu đã đăng ký. Sau đây là cách cân xe tải và các bước sử dụng phần mềm cân xe.
Khi xe tải cân lần đầu tiên
- Bước 1: Khởi tạo số phiếu mới.
- Bước 2: Chọn kiểu cân. Có thể chọn kiểu nhập – xuất hàng hoặc kiểu khác (nếu muốn).
- Bước 3: Cho xe tải chạy lên bàn cân. Chờ cân ổn định. Chọn “Cân” trên màn hình. Sau đó cho xe tải chạy xuống bàn cân.
- Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào phiếu rồi nhấn chọn “Lưu phiếu”.
Lưu ý: Các thông tin về xe sẽ xuất hiện trong mục “Phiếu cân lần 1 chưa cân lần 2”. Những chiếc xe tải được cân nhiều lần thì chỉ cần nhập các thông tin như “Khách hàng/ Địa chỉ/ Tên hàng/ Nguồn gốc” thì sẽ giúp quá trình xuất phiếu cân nhanh chóng hơn.
Xe cân lần thứ hai
- Bước 1: Nhấn chọn “Cân” sau khi cân đã ổn định.
- Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết nếu phần mềm cân xe tải yêu cầu.
- Bước 3: Nhấn vào “Lưu phiếu” để tiến hành lưu phiếu cân vào cơ sở dữ liệu của hệ thống máy.
- Bước 4: Click vào “In phiếu” để in phiếu cân.
Thống kê và báo cáo kết quả cân
- Bước 1: Lựa chọn kiểu và thời gian cần thống kê.
- Bước 2: Nhận vào “Xem” để hiển thị toàn bộ phần phiếu cân cần thống kê.
- Bước 3: Tiến hành in phiếu thống kê.
- Bước 4: Xuất file excel nếu cần.
Những thao tác khác khi sử dụng phần mềm cân điện tử
Với những hướng dẫn trên, việc sử dụng phần mềm cân điện tử trở nên dễ dàng vì chỉ cần thực hiện đúng theo trình tự. Nếu chưa rõ ở bất kỳ khâu nào, đặc biệt là xuất phiếu cân, hãy liên hệ ngay với Cân xe tải Phúc Hân để được tư vấn. Để tiện lợi cho quá trình vận hành phần mềm cân xe tải, chúng tôi tổng hợp thêm một vài thao tác làm việc với phần mềm này.
Thêm – xóa – sửa xe trong phần mềm cân xe tải
- Trên thanh “Menu” nhấn chọn “Quản lý dữ liệu” rồi nhấn chọn “Xe”
- Khi muốn thêm xe, chỉ cần nhập biển số và 8 số cuối được in trên thẻ rồi ấn nút “Thêm”
- Còn muốn sửa lại thông tin xe, nhấn vào xe cần sửa, rồi tiến hành điều chỉnh các thông tin rồi bấm “Sửa” để lưu.
- Khi muốn xóa xe, chọn xe rồi bấm nút “Xóa”.
Cách nhập loại hàng hóa
- Trên thanh “Menu” nhấn chọn “Quản lý dữ liệu” rồi chọn “Loại Hàng”.
- Nhập tên loại hàng, thông tin cần thiết và những ghi chú kèm theo.
- Ấn chọn “Thêm”.
Kết luận
Với những chia sẻ trên đây về cách sử dụng phần mềm cân xe tải, hy vọng quý khách hàng nắm rõ được làm thế nào để vận hành hiệu quả và đem lại những lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
Cân xe tải Phúc Hân sẽ có thể mang đến quý công ty những giải pháp thiết kế – lắp đặt trạm cân xe tải chất lượng nếu khách hàng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0911 141 900.
CÔNG TY TNHH CÂN ĐIỆN TỬ PHÚC HÂN
- Địa chỉ: Thửa đất số 1858, tờ bản đồ số 1BA, Đường Châu Thới, Khu Phố Châu Thới, Phường Bình An, TP. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương.
- Fanpage: Cân xe tải Phúc Hân
- Hotline: 091 114 1900
VIDEO QUY TRÌNH LẮP ĐẶT CÂN XE TẢI TẠI PHÚC HÂN
