Nắm bắt một số quy định và thủ tục mở trạm cân điện tử được giới thiệu ngay sau đây để giúp việc kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới được thuận lợi.
Quy định về trạm cân điện tử
Trước khi nói về thủ tục mở trạm cân điện tử, chúng ta hãy cùng nói về những quy định đối với một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kiểm định xe cơ giới. Cụ thể, theo Nghị định 139/2018/NĐ-CP:
- Chỉ khi được cấp giấy chứng nhận đã đáp ứng mọi điều kiện theo quy định thì cá nhân hoặc tổ chức mới được phép tiến hành làm thủ tục mở trạm cân và kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới.
- Tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới phải độc lập về cả tài chính và pháp lý với các cá nhân, tổ chức kinh doanh vận tải xe ô tô hoặc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa xe cơ giới. Khi đó:
- Cả hai không chịu sự quản lý trực tiếp của cùng một cơ quan.
- Tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải xe ô tô hoặc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa xe cơ giới không sở hữu vốn cổ phần trên 10% của doanh nghiệp.
Quy định về độ chính xác của trạm cân
Khi tiến hành các thủ tục mở trạm cân xe tải, xe ô tô, bạn cần quan tâm đến độ chính xác của trạm cân đã được quy định từ trước.
Ta có chỉ số “e” biểu thị bước nhảy của cân và 3 mức tải trên cân dựa theo công thức:
- 0 < mức tải trên cân < 500e ± 1e.
- 500e < mức tải trên cân < 2000e ± 2e.
- 2000e < mức tải trên cân < 10000e ± 3e.
Trong đó, ± 1e, 2e, 3e được gọi sai số cho phép. Một vài ví dụ sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung hơn.
Ví dụ 1: Cân xe tải của doanh nghiệp A và B có hạn mức là 60 tấn, bước nhảy “e” là 10kg đối với doanh nghiệp A, riêng doanh nghiệp B là 20kg.
Khi đó, ta có thể hiểu như sau:
- Đối với doanh nghiệp A:
- 0 < mức tải trên cân < 5.000kg ± 10.
- 5.000kg < mức tải trên cân < 20.000kg ± 20.
- 20.000kg < mức tải trên cân < 60.000kg ± 30.
- Đối với doanh nghiệp B:
- 0 < mức tải trên cân < 10.000kg ± 20
- 10.000kg < mức tải trên cân < 40.000kg ± 40
- 40.000kg < mức tải trên cân < 60.000kg ± 60.
Dựa vào bước nhảy, người ta có thể xác định độ chính xác của cân vì bước nhảy càng nhỏ thì độ chính xác sẽ càng cao. Điều đó có nghĩa, cân của doanh nghiệp A có bước nhảy 10 sẽ cho ra kết quả có tỉ lệ chính xác cao hơn của doanh nghiệp B. Việc nắm được quy định về độ chính xác của trạm cân có thể giúp quý khách hàng lựa chọn cân phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Những bộ phận phải có khi mở trạm cân
Dưới đây là một danh sách gồm hàng loạt các bộ phận bắt buộc phải có nếu bạn muốn mở trạm cân để kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới:
- Hệ thống cân sơ bộ hoạt động tự động gồm cân có tốc độ cao kết hợp cân có tốc độ thấp;
- Hệ thống cân tĩnh hoặc động có tốc độ thấp;
- Hệ thống rà soát và tự động đọc biển số xe tải qua camera;
- Hệ thống kiểm soát tốc độ xe ra vào trạm cân;
- Hệ thống kiểm tra kích thước xe và cả hàng hóa;
- Hệ thống quản lý các quy tắc giao thông đường bộ có camera giám sát toàn cảnh;
- Hệ thống báo hiệu bằng đèn và biển bảo điện tử tự động;
- Dụng cụ đo kích thước xe tải, hàng hóa;
- Nhà điều hành trung tâm;
- Phòng điều khiển tại chỗ;
- Bốt trực;
- Bãi đỗ xe bị vi phạm;
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy;
- Nhà ở công vụ dành cho sinh hoạt, nghỉ ngơi chung của cả trạm;
- Vòng xoay đảo chiều của xe, giúp việc quay xe, hạ chuyển tải,…được thực hiện dễ dàng;
- Nút giao đảo chiều xe;
Điều kiện mở trạm cân
Điều kiện bắt buộc mọi doanh nghiệp cần phải có để mở trạm cân đó là giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh kiểm định xe cơ giới. Vậy, làm gì mới có thể nhận được giấy chứng nhận này?
Đầu tiên, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ mọi điều kiện được quy định gồm cơ sở vật chất, dây chuyền kiểm định và nhân lực.
Cụ thể, đối với mặt bằng nơi bố trí trạm cân có sử dụng dây chuyền kiểm định:
- Dây chuyền loại I, mặt bằng phải đạt diện tích tối thiểu là 1.250 m2;
- Dây chuyền loại II, mặt bằng phải đạt diện tích tối thiểu là 1.500 m2;
- Dây chuyền loại I và cả loại 2, mặt bằng phải đạt diện tích tối thiểu là 2.500 m2;
- Nếu từ ba dây chuyền trở lên, diện tích mặt bằng tăng thêm 625 m2 cho mỗi dây chuyền.
Đối với kích thước thông xe tối thiểu (tính theo dài x rộng x cao) tại nhà xưởng có dây chuyền kiểm định:
- Dây chuyền loại I, kích thước thông xe tối thiểu là 30 x 4 x 3.5 m;
- Dây chuyền loại II, kích thước thông xe tối thiểu là 36 x 5 x 4.5 m;
- Riêng trường hợp nhà xưởng có nhiều dây chuyển kiểm định thì khoảng cách giữa các dây chuyền khi được bố trí không thấp hơn 4 m; khoảng cách từ tâm dây chuyền đến mặt trong tường bao gần nhất không được nhỏ hơn 2.5 m.
- Còn trường hợp dây chuyền được lắp tại nhiều nhà xưởng thì tổng chiều dài của toàn bộ các nhà xưởng phải bằng với loại dây chuyền kiểm định I hoặc II (đã được giới thiệu ở trên)
Điều kiện nhân lực
- Có ít nhất 3 đăng kiểm viên phụ trách dây chuyền kiểm định và phải có tối thiểu 1 đăng kiểm viên cấp cao.
- Có thêm phụ trách viên, mỗi phụ trách viên chịu trách nhiệm nhiều nhất cho hai dây chuyền.
- Có lãnh đạo và chuyên viên nghiệp vụ đáp ứng đầy đủ mọi quy định.
Thủ tục mở trạm cân xe tải điện tử
Khi đã hoàn thành việc xây dựng cũng như lắp đặt các thiết bị, cơ sở vật chất, dây chuyền kiểm định theo quy định, doanh nghiệp hãy lên một bộ hồ sơ để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận đã đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.
Bộ hồ sơ sẽ được gửi cho Cục Đăng Kiểm Việt Nam với những giấy tờ cần thiết như sau:
- Một văn bản đề nghị kiểm tra việc cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động.
- Danh sách trích ngang cùng bản sao hợp đồng lao động đã được công chứng hoặc bản quyết định tiếp nhận đối với đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ; hoặc quyết định bổ nhiệm đối với các nhân phụ trách dây chuyền; hoặc quyết định bổ nhiệm lãnh đạo.
- Một bản đối chiếu các quy định về cơ sở vật chất, dây chuyền kiểm định theo tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia.
- Bản vẽ bố trí mặt bằng nhà xưởng, bao gồm phần tổng quát và cả phần đã được bố trí dây chuyền kiểm định.
- Chứng minh an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy theo quy định của nhà nước.
- Trong vòng 3 ngày, hồ sơ của bạn có thể được xem xét. Nếu đầy đủ cũng như đáp ứng đúng yêu cầu và được Cục Đăng Kiểm Việt Nam thông báo về thời gian kiểm tra, đánh giá tại đơn vị. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản với lý do kèm theo.
- Trong vòng 5 ngày sau đó, Cục Đăng Kiểm Việt Nam sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá hồ sơ. Nếu đạt yêu cầu thì Cục sẽ cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp đã đủ điều kiện hoạt động.
Trên đây là những quy định cụ thể và chi tiết về quy định và thủ tục mở trạm cân mà Cân xe tải Phúc Hân đã tổng hợp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn.
CÔNG TY TNHH CÂN ĐIỆN TỬ PHÚC HÂN
- Địa chỉ: Thửa đất số 1858, tờ bản đồ số 1BA, Đường Châu Thới, Khu Phố Châu Thới, Phường Bình An, TP. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương.
- Fanpage: Cân xe tải Phúc Hân
- Hotline: 091 114 1900
VIDEO QUY TRÌNH LẮP ĐẶT CÂN XE TẢI TẠI PHÚC HÂN
